【経営改善計画】経営改善計画書の記入例やテンプレートの入手方法を解説！

経営改善計画書とは？

経営改善計画書は、その名前の通り、企業が経営状況を改善するために策定する具体的な計画書です。金融機関へ返済の見直しを依頼する場合は、経営革新等認定支援機関と作成するのが一般的です。

経営改善計画書の重要性

計画書を策定することで、経営の方向性が明確になり、ステークホルダーからの理解・信頼を得やすくなる等、次のようなメリットがあります。

• 経営の透明性向上: 計画書を作成することで、企業の経営状況や改善方針が明確になり、内部・外部のステークホルダーに対して透明性を高めることができます。
• 目標達成のための指針: 具体的な目標を設定し、その達成に向けた道筋を明示することで、全社員が一丸となって目標に向かって努力することができます。
• 経営資源の最適配分: 計画書を通じて、限られた経営資源を最適に配分し、効率的な経営を実現することができます。
• 危機管理能力の向上: 経営改善計画書は、経営危機を未然に防ぎ、迅速かつ効果的に対処するための指針となります。

経営改善計画書の構成要素

1. 現状分析

現状分析では、企業を取り巻く市場環境や財務状況、経営課題など、内外環境を収集・整理します。SWOT分析PEST分析といったツールを活用しましょう。

2. 改善目標

改善目標は、企業の現状分析に基づき、具体的かつ達成可能な目標を設定します。

3. 改善策の立案

設定した目標を達成するための具体的な施策を計画します。

改善策の立案には、各部門の意見を取り入れ、全社的な視点で総合的な改善策を策定することが重要です。また、改善策は具体的で実行可能なものであることが求められます。

4. 実行計画とスケジュール

実行計画とスケジュールには、改善策を実行するための具体的な手順やタイムラインを記載します。誰が、いつ、何を行うかを明確にし、計画の実行をスムーズに進めるための詳細な計画を作成します。

5. モニタリングとフォローアップ

計画の進捗状況を定期的にチェックし、必要に応じて計画を修正します。

これにより、計画の実効性を確保し、目標達成に向けた取り組みを継続的に行います。

定期的な進捗報告会やレビュー会を年間予定に組み込みましょう。

経営改善計画書の記入例

記入例1: 小売業の場合

小売業の企業を例に、売上向上と在庫管理の改善を目指した経営改善計画書の記入例を紹介します。具体的な数値や施策を記載し、どのように目標を達成するかを示します。

• 現状分析: 過去1年間の売上データを分析し、在庫管理の問題点を明確化。
• 改善目標: 売上を10%向上させること、在庫回転率を20%向上させること。
• 改善策: 在庫管理システムの導入、プロモーションキャンペーンの実施、スタッフ教育の強化。
• 実行計画とスケジュール: 在庫管理システムの導入を3ヶ月以内に完了、プロモーションキャンペーンを毎月実施、スタッフ教育を定期的に実施。
• モニタリングとフォローアップ: 月次で売上と在庫回転率をモニタリングし、改善効果を評価。

記入例2: 製造業の場合

製造業の企業を例に、生産効率の向上とコスト削減を目指した経営改善計画書の記入例を紹介します。具体的な改善策やスケジュールを示し、計画の実行手順を詳細に記載します。

• 現状分析: 生産ラインの効率性を評価し、ボトルネックを特定。
• 改善目標: 生産効率を15%向上させること、製造コストを10%削減すること。
• 改善策: 生産ラインの自動化、原材料の調達コストの見直し、品質管理の強化。
• 実行計画とスケジュール: 自動化設備の導入を6ヶ月以内に完了、原材料の新規調達先の選定を3ヶ月以内に実施、品質管理システムの導入を4ヶ月以内に完了。
• モニタリングとフォローアップ: 生産効率と製造コストの月次モニタリングを実施し、改善効果を評価。

経営改善計画書のテンプレート入手方法

中小企業庁の事例サンプル

公的機関が提供しているサンプルをご案内します。

• 経営改善計画書のサンプル【原則版】事例サンプルA
• 経営改善計画書のサンプル【簡易版】事例サンプルB

経営改善計画書作成の注意点

現実的な目標設定

過大な目標は「絵に描いた餅」になるだけでなく、社員のモチベーションを低下させる可能性があるため、現実的な数値目標を設定しましょう。

全社員の協力

経営改善は経営者だけでなく、全社員の協力が不可欠です。計画策定時には、社員の意見を取り入れ、一体感を持って改善に取り組む姿勢が重要です。

柔軟な対応

計画の実行中には、予期せぬ問題や変化が発生することがあります。状況に応じて計画を柔軟に見直すことで、目標達成に向けた取り組みを確実に進めることができます。

まとめ

経営改善計画書は、企業が持続的な成長を遂げるための重要なツールです。

計画書の作成にあたっては、現状分析や目標設定、具体的な改善策の立案、実行計画の策定、モニタリングとフォローアップが重要なポイントとなります。

また、テンプレートを活用することで、効率的に計画書を作成することが可能です。

自社に最適な経営改善計画書を作成し、持続可能な成長を目指しましょう。

この記事が、経営改善計画書の理解と実践に役立つことを願っています。ぜひ、自社の経営改善に取り組む際の参考にしてください。

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